VIVE Management Sp. z o.o. to firma sprawująca nadzór i kontrolę nad spółkami zależnymi w Grupie VIVE, działająca w prężnie rozwijającej się branży recyklingu tekstyliów, tworząc zrównoważone rozwiązania dla środowiska naturalnego. Każdego dnia spółka dokłada wszelkich starań, by swój długoterminowy sukces osiągać poprzez innowacyjne produkty i usługi oraz odpowiedzialne traktowanie ludzi i otoczenia, w którym funkcjonuje. Działamy w duchu ekologii życia, budując organizację opartą o wartości, relacje i wysokie standardy pracy.
Specjalista ds. Obsługi Biura
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Chłodna
Będziesz odpowiedzialny za:
– Obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym prowadzenie rejestrów i rozprowadzanie dokumentacji firmowej,
– Rejestrację faktur w programie do e-obiegu dokumentów,
– Obsługę ogólnej skrzynki mailowej VIVE, w tym dystrybucję wiadomości do właściwego adresata,
– Prowadzenie ewidencji gości, obsługę rejestru wejść i wyjść, przyjmowanie, kierowanie i obsługę gości,
– Organizację spotkań, przygotowanie i rezerwację sal konferencyjnych, prowadzenie kalendarzy,
– Udział w wybranych spotkaniach, sporządzanie notatek ze spotkań,
– Wsparcie pracy Zarządów Spółek Grupy VIVE i innych działów w Spółkach w innych lokalizacjach,
– Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz zlecanie usług i prowadzenie zestawień w ustalonym zakresie,
– Udział w opracowywaniu procedur i wewnętrznych regulacji związanych z zadaniami Działu Administracji, rozpoznawanie problemów i proponowanie rozwiązań.
Podejmij wyzwanie, jeśli posiadasz:
– Wykształcenie wyższe, preferowane: Administracyjne, Humanistyczne, Lingwistyczne,
– Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
– Silna orientacja na obsługę klienta wewnętrznego oraz zewnętrznego,
– Bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
– Sprawna obsługa komputera oraz dobra znajomość pakietu MS Office,
– Skrupulatność, wysoka kultura osobista oraz dbałość o jakość wykonywanych zadań.
W zamian oferujemy:
– Zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w oparciu o umowę o pracę,
– Atrakcyjne wynagrodzenie z przejrzystym modelem premiowania (podstawa + premia),
– Bogaty system benefitów pracowniczych, m.in. ubezpieczenie grupowe, karta Medicover Sport oraz Medicover Zdrowie, dofinansowanie do kursów/ szkoleń/ studiów podyplomowych, program poleceń pracowniczych, dodatkowe dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego, bony świąteczne, karty przedpłacone dla dzieci na święta, program emerytalny, inicjatywy sportowe, imprezy integracyjne,
– Wdrożenie i pełne wsparcie całego zespołu dla Twojej pracy.
Zapraszamy do aplikacji – rekrutacja@vive.com.pl
Pamiętaj, aby do CV dołączyć poniższy zapis:
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dziennik Urzędowy UE L 119/1) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach/ aplikacji złożonych w związku z ubieganiem się przez mnie o zatrudnienie w VIVE Management Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach przez wskazaną Spółkę dla potrzeb aktualnej oraz przyszłych rekrutacji.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane zgłoszenia.
Obowiązek Informacyjny RODO:
W wykonaniu obowiązku przewidzianego art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dziennik Urzędowy UE L 119/1), VIVE Management Sp. z o.o. niniejszym informuje, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana w związku z ubieganiem się przez Panią/ Pana o zatrudnienie jest VIVE Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Łopuszańskiej 22, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Warszawie pod numerem NIP: 9591958862, Regon: 360229577 – jako przeprowadzający rekrutację;
Z Inspektorem Ochrony Danych w VIVE Management Sp. z o.o. można kontaktować się pod adresem email ochrona.danych@vive.com.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu związanym z przeprowadzeniem aktualnej jak i przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) b) i f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz przepisów kodeksu pracy, tj. w zakresie w jakim jest to niezbędne dla potrzeb aktualnej rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom Grupy VIVE, na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych bądź z uwagi na uzasadniony interes w przekazaniu danych w ramach grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez cały okres trwania rekrutacji i zostaną usunięte w ciągu 30 dni od jej zakończenia.
Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do danych dotyczących Pani/Pana, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych.
Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych lub zażądania usunięcia danych osobowych przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego stanie się niemożliwe.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
