Działając od 32 lat jako innowacyjna, nowoczesna, rzetelna i stabilna organizacja, jesteśmy liderem branży recyklingu tekstyliów w Polsce i Europie. Mamy świadomość, że przyszłością branży jest całościowe wykorzystanie surowca. VIVE Group inwestuje w opracowywanie innowacyjnych rozwiązań i wydajnych procesów recyklingu tekstyliów. Tworzymy globalny biznes, który rozwiązuje wyzwania XXI wieku w gospodarce obiegu zamkniętego.
VIVE Management Sp. z o.o. to firma sprawująca nadzór i kontrolę nad spółkami zależnymi w Grupie VIVE działającej w prężnie rozwijającej się branży recyklingu tekstyliów, tworzącej zrównoważone rozwiązania dla środowiska naturalnego. Każdego dnia spółka dokłada wszelkich starań, by swój długoterminowy sukces osiągać poprzez innowacyjne produkty i usługi, oraz odpowiedzialne traktowanie otoczenia i ludzi, w którym funkcjonuje. Działamy w duchu ekologii życia budując organizację opartą o wartości, relacje i wysokie standardy pracy.
W związku z rozwojem firmy obecnie poszukujemy Kandydata na stanowisko:
Senior Executive Assistant
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Jakie będą Twoje zadania?
– Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem Rady Nadzorczej i Zarządu,
– Kontakt z Członkami Rady Nadzorczej, Zarządami i Dyrektorami podległych spółek Grupy VIVE oraz utrzymywanie kontaktów z kluczowymi menedżerami w organizacji i interesariuszami, dbanie o komunikację z działami firmy oraz zewnętrznymi partnerami biznesowymi,
– Organizacja oraz udział w spotkaniach zarządczych oraz biznesowych,
– Wsparcie w projektach strategicznych firmy, udział w planowaniu i koordynacji projektów, monitorowanie ich przebiegu oraz śledzenie postępów; współpraca z zespołami projektowymi w celu zapewnienia realizacji kluczowych zadań,
– Współdziałanie i współpraca z organizacjami społecznymi współpracującymi z firmą, wspieranie projektów społecznych w zakresie zrównoważonego rozwoju,
– Organizowanie i planowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych; zarządzanie priorytetami spotkań i dbanie o ich przebieg zgodnie z harmonogramem,
– Przygotowywanie dokumentów i raportów biznesowych oraz ich wstępna analiza, aby zapewnić efektywne wsparcie przy procesach decyzyjnych,
– Zarządzanie dokumentacją biurową i archiwizowanie ważnych dokumentów firmowych; dbanie o poufność informacji i ich właściwe zabezpieczenie,
– Dbanie o wizerunek firmy i przełożonego na zewnątrz, towarzyszenie podczas konferencji, wywiadów i eventów biznesowych,
– Podejmowanie inicjatywy w zakresie optymalizacji procesów biurowych, administracyjnych potrzebnych do efektywnego funkcjonowania biura.
Czego od Ciebie oczekujemy?
– Minimum 5 lat doświadczenia w roli Executive Assistant na podobnym stanowisku,
– Wyższego wykształcenia i umiejętności budowania relacji z interesariuszami,
– Samodzielnej organizacji pracy, zarządzanie priorytetami zadań; umiejętności koordynowania wielu projektów i zadań jednocześnie, sprawczości w działaniu,
– Zdolności do pracy w dynamicznym środowisku i otwartości na kreatywne i różnorodne zadania, elastyczności do dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i sytuacji,
– Umiejętności analitycznego myślenia, przygotowywania raportów, podejmowania decyzji w sytuacjach nagłych,
– Zdolności do zachowania poufności w odniesieniu do wrażliwych informacji, lojalności w relacjach biznesowych,
– Wysokich umiejętności komunikacyjnych; umiejętności formułowania konkretnych wiadomości oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji biznesowej; umiejętności utrzymywania relacji z różnymi interesariuszami i posiadania zdolności networkingowych,
– Profesjonalnego wizerunku i wysokiej kultury osobistej, świadomości wpływu autoprezentacji na relacje z otoczeniem,
– Wysokich standardów etycznych, znajomości zasad savoir – vivre w biznesie
– Dokładności i uważności w wykonywaniu zadań oraz dbałości o wysoką jakość przygotowywanych materiałów,
– Biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość innych języków obcych),
– Sprawnej obsługi komputera, aplikacji biurowych, mediów społecznościowych,
– Prawa jazdy kategorii B (doświadczenie w prowadzeniu samochodu),
– Dyspozycyjności do podróży służbowych,
– Otwartości na poszerzanie wiedzy, kompetencji, rozwoju zawodowego i osobistego.
W zamian możemy Ci zaoferować:
– Stabilne zatrudnienie w firmie odpowiedzialnej społecznie i dbającej o ekologię w ramach umowy o pracę,
– Współpracę w oparciu o wspólne wartości i możliwość rozwoju zawodowego w codziennej praktyce z doświadczonymi menedżerami,
– Rozwój Twojego potencjału i talentów,
– Możliwość udziału w kreatywnych i inspirujących projektach,
– Pracę w środowisku zarządczym i swobodę w samodzielnym koordynowaniu projektami,
– Korzystanie z zasobów organizacji i współpracę z różnymi interesariuszami, przedstawicielami nauki, biznesu, sztuki, mediów, zyskując dużą dawkę inspiracji, wiedzy i pozytywnej energii,
– Atrakcyjny i przejrzysty model wynagradzania oraz premiowania,
– Niezbędne narzędzia do pracy,
– Możliwość zdobycia doświadczenia w firmie o stabilnej, ugruntowanej pozycji na rynku, lidera innowacji Informację zwrotną na bieżąco oraz jasno stawiane oczekiwania względem współpracy.
– Informację zwrotną na bieżąco oraz jasno stawiane oczekiwania względem współpracy.
Zapraszamy do aplikacji – rekrutacja@vive.com.pl
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane ogłoszenia.
Proszę pamiętaj, aby do CV dołączyć poniższy zapis:
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dziennik Urzędowy UE L 119/1) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach/ aplikacji złożonych w związku z ubieganiem się przez mnie o zatrudnienie w VIVE Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przez wskazaną Spółkę dla potrzeb aktualnej oraz przyszłych rekrutacji.
Klauzula Informacyjna RODO:
W wykonaniu obowiązku przewidzianego art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dziennik Urzędowy UE L 119/1) , VIVE Management Sp. z o.o. niniejszym informuje, iż:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana w związku z ubieganiem się przez Panią/ Pana o zatrudnienie jest VIVE Management Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Łopuszańska 22, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Warszawie pod numerem KRS 0000533679, NIP: 9591958862, Regon: 360229577 – jako przeprowadzający rekrutację;
Z Inspektorem Ochrony Danych w Management Sp. z o.o. można kontaktować się pod adresem email ochrona.danych@vive.com.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu związanym z przeprowadzeniem aktualnej jak i przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) i f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz przepisów kodeksu pracy, tj. w zakresie w jakim jest to niezbędne dla potrzeb aktualnej oraz przyszłych rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom Grupy VIVE, na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych bądź z uwagi na uzasadniony interes w przekazaniu danych w ramach grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez cały okres trwania rekrutacji aktualnej oraz rekrutacji przyszłych nie dłużej niż 2 lata.
Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do danych dotyczących Pani/Pana, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych .
Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych lub zażądania usunięcia danych osobowych przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego stanie się niemożliwe.
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
