VIVE Textile Recycling

Specjalista ds. Administracyjnych

Chcesz pracować w branży logistycznej, ze zgranym zespołem, który ma realny wpływ na środowisko? Świetnie! Zapraszamy do naszego dużego zespołu Rodziny VIVE!

Twoja codzienna praca w VIVE Group sprawi, że recycling i możliwości ochrony środowiska będą się ciągle rozwijać, przy okazji wzmacniając globalną świadomość na temat ekologii. Dołączysz do zaangażowanej, uśmiechniętej grupy ludzi, którzy codziennie tworzą niezwykle ważny fundament dla całej organizacji i jej licznych przedsięwzięć. To właśnie dzięki Tobie tekstylia otrzymają drugie życie – w szafach klientów, w ponad 70 krajach na świecie, czy w postaci eko ławki w parku!

W związku z dynamicznym rozwojem jednej ze spółek Grupy VIVE – VIVE Logistic Services, oferującej usługi w zakresie logistyki magazynowej, zatrudnimy kandydata na stanowisko:

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Malików 147, Kielce

Do Twoich obowiązków będzie należało:

– Przygotowywanie, kompletowanie i kontrola dokumentów magazynowych i transportowych,
– Obsługa systemu informatycznego do zarządzania gospodarką magazynową,
– Wystawianie faktur VAT sprzedaży oraz nadzorowanie poprawności wystawianych i przyjmowanych dokumentów,
– Przygotowywanie zestawień statystycznych,
– Archiwizowanie i zapewnienie właściwego obiegu dokumentów zgodnie z przyjętymi standardami firmy,
– Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia najwyższej jakości obsługi klienta zewnętrznego (transport, magazynowanie, copacking).

Aplikuj jeśli:

– Posiadasz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży usług logistycznych,
– Ukończyłeś/aś studia wyższe (preferowane kierunki: Logistyka, Transport, Zarządzanie lub pokrewne),
– Sprawnie posługujesz się pakietem MS Office (głównie: Excel),
– Komunikatywnie posługujesz się językiem angielskim,
– Posiadasz umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej,
– Sumiennie i terminowo wywiązujesz się z powierzonych zadań,
– Chcesz dołączyć do Zespołu Profesjonalistów VIVE Logistic Services!

Dołącz do naszego zespołu, pracując w VIVE Logistic Services otrzymasz:

– Zatrudnienie w firmie odpowiedzialnej społecznie i dbającej o ekologię w ramach umowy o pracę,
– Atrakcyjny i przejrzysty modelem premiowania (podstawa+ premia) wypłacany kwartalnie,
– Niezbędne narzędzia do pracy (laptop, telefon),
– Bogaty system benefitów pracowniczych, m.in. ubezpieczenie grupowe, karta Medicover Sport oraz Medicover Zdrowie, dofinansowanie do kursów/ szkoleń/ studiów podyplomowych, program poleceń pracowniczych, dodatkowe dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego, bony świąteczne, paczki dla dzieci, program emerytalny, inicjatywy sportowe, imprezy integracyjne, parking pracowniczy dla Twojego auta lub roweru,
– Informację zwrotną na bieżąco oraz jasno stawiane oczekiwania względem współpracy.

Aplikuj do nas na adres: rekrutacja@vive.com.pl

Pamiętaj, aby do CV dołączyć poniższy zapis:
Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dziennik Urzędowy UE L 119/1) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w dokumentach/ aplikacji złożonych w związku z ubieganiem się przez mnie o zatrudnienie w VIVE Logistic Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przez wskazaną Spółkę dla potrzeb aktualnej oraz przyszłych rekrutacji. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Informacje RODO:
W wykonaniu obowiązku przewidzianego art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (Dziennik Urzędowy UE L 119/1), VIVE Logistic Services Sp. z o.o. niniejszym informuje, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana w związku z ubieganiem się przez Panią/ Pana o zatrudnienie jest VIVE Logistic Services Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Łopuszańska 22, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Warszawie, pod numerem KRS 0000407823, NIP: 9591947166, Regon: 260571215 – jako przeprowadzający rekrutację;;
2. Z Inspektorem Ochrony Danych w VIVE Logistic Services Sp. z o.o. można kontaktować się pod adresem email ochrona.danych@vive.com.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu związanym z przeprowadzeniem aktualnej jak i przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) i f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz przepisów kodeksu pracy, tj. w zakresie w jakim jest to niezbędne dla potrzeb aktualnej oraz przyszłych rekrutacji.
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom Grupy VIVE, na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych bądź z uwagi na uzasadniony interes w przekazaniu danych w ramach grupy przedsiębiorstw do wewnętrznych celów administracyjnych.
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez cały okres trwania rekrutacji aktualnej oraz rekrutacji przyszłych nie dłużej niż 2 lata.
6. Ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do danych dotyczących Pani/Pana, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody, cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych przed jej cofnięciem.
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych .
8. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych lub zażądania usunięcia danych osobowych przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego stanie się niemożliwe.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych